For nogen bliver ferie noget overvejende negativt i stedet for noget positivt. Stress før, under og efter ferien kan gøre at nogen vælger at ikke tage fri, men i stedet fortsætter at arbejde. Der kræves en del planering for at du skal kunne nå alt og slippe for at arbejde døgnet rundt den sidste uge på arbejdet, og kunne overlade resten af arbejdet til de kollegaer, der stadig er på arbejdet.

Nedenfor får du lidt praktiske tips til hvordan du kan effektivisere din tid før og efter ferien.

Før ferien

Planlæg i forvejen. Kig virksomhedens eller afdelingens strategiplan for året igennem og markér i din egen kalender, hvornår du ikke kan være væk. Måske kan du tage nogle enkelte feriedage i løbet af året, f.eks. omkring helligdage, for at få lidt ekstra fri.

Sørg for at du har mindst tre ugers ferie i træk, så du kan nå at slappe ordentligt af og lade hjernen hvile. Lad computeren og mobiltelefonen blive på kontoret.

Opdatér projektplanerne skriftligt. Sørg for at du skriver en rapport over dine egne projekter, så dine kollegaer ved, hvad der skal gøres. Skriv i hvilket stadie projektet er i, hvad der skal gøres og hvad der kan vente, hvem på afdelingen eller virksomheden der kan give mere information og kontaktinformation til eksterne leverandører og partnere, der er med i projektet.

Sæt tidlige deadlines. For at gøre dine sidste uger før ferien mindre stressende, forsøg at give dine dage en struktur og sæt så tidlige deadlines som muligt. Lad de sidste dage være tomme, for at være forberedt for eventuelle akutte opgaver, der dukker op. Ofte gør man det modsatte, for at nå alt.

Udse en stedfortræder. Sørg for at du udser en back-up på afdelingen eller i virksomheden som du stoler på og som kan tage beslutninger, når du er på ferie. Stedfortræderen skal have al nøgleinformation, samt adgang til alle relevante systemer og kontakter, for at ikke forstyrre dig med småting.

Indflydelse over teknikken. Brug automatisk svarbrev, telefonsvarer og mobilsvar for at kommunikere, at du er på ferie og for at fortælle hvem der skal kontaktes i stedet for. Et tip er at skrive at du er tilbage på kontoret en dag senere end du enlig er, så du har tid til at overskue jobbet igen.

Tilbage på banen

Gennemgå projektets status. Planlæg et møde med din stedfortræder når du kommer tilbage, for at opdatere dig om projektets status. Det er bedst hvis I kan have mødet direkte om morgenen, for hurtigere at få overblik over alle e-mails du har fået når du var på ferie.

Fokusér på at indhente e-mail og projektstatus din første dag. Blokér din første dag i kalenderen, for at forhindre dine kollegaer at booke møder med dig denne første værdifulde dag.

Organisér en gruppefrokost. Det tager normalt nogle dage at komme tilbage til den normale produktivitet efter en ferie, fordi man er mere afslappet og mange måske gerne vil snakke om sine ferier. Organisér gerne en gruppe- eller afdelingsfrokost, så alle har mulighed for at fortælle sine feriehistorier under en mere passende tid.